Betreuer: Vergütung, Pflichten & Haftung im Überblick

Ehrenamtliche vs. berufsmäßige Betreuung

Das Betreuungsrecht unterscheidet zwischen ehrenamtlicher und berufsmäßiger Betreuung. Ehrenamtliche Betreuer sind in der Regel Familienangehörige oder ehrenamtliche Helfer, oft im Verbund mit anerkannten Betreuungsvereinen. Berufsbetreuer hingegen üben die Betreuung gewerbsmäßig aus und müssen nach § 23 BtOG bei der Betreuungsbehörde registriert sein. Diese Unterscheidung hat erhebliche Folgen für Vergütung, Pflichten und Versicherungsanforderungen.

Bei der Bestellung gilt grundsätzlich der Vorrang der ehrenamtlichen Betreuung (§ 1816 Abs. 5 BGB). Ein Berufsbetreuer wird in der Regel nur eingesetzt, wenn keine geeignete ehrenamtliche Person verfügbar ist oder die Betreuung besondere Fachkenntnisse erfordert – etwa bei komplexen Vermögensverhältnissen, schwerwiegenden psychischen Erkrankungen oder umfangreichem behördlichen Aufwand.

Aufwandspauschale für Ehrenamtliche (§ 1878 BGB)

Ehrenamtliche Betreuer erhalten nach § 1878 BGB eine jährliche Aufwandspauschale. Diese beträgt aktuell 425 € pro Jahr und Betreuung (Stand 2026) und ist als pauschalierter Auslagenersatz konzipiert – etwa für Telefon-, Porto- und Fahrtkosten. Sie wird nicht für die Tätigkeit selbst gezahlt, sondern nur für entstehende Aufwendungen.

• Aufwandspauschale 425 € jährlich (Stand 2026)
• Pauschalierter Auslagenersatz – keine Vergütung
• Auszahlung jährlich, in der Regel zum Jahresende
• Bei mittellosen Betreuten aus Staatskasse
• Steuerfrei im Rahmen § 3 Nr. 26b EStG

Die Pauschale wird einmal jährlich aus dem Vermögen des Betreuten gezahlt. Ist der Betreute mittellos im Sinne der §§ 1880, 1881 BGB i. V. m. SGB XII, erfolgt die Zahlung aus der Staatskasse. Wer höhere tatsächliche Aufwendungen hat, kann diese statt der Pauschale gegen Nachweis abrechnen. Die Pauschale ist grundsätzlich einkommensteuerfrei nach § 3 Nr. 26b EStG, soweit sie zusammen mit anderen Übungsleiterpauschalen den Freibetrag nicht übersteigt.

Berufsbetreuer-Vergütung nach VBVG

Berufsbetreuer werden nach dem Vormünder- und Betreuervergütungsgesetz (VBVG) vergütet. Das Vergütungssystem ist seit der Reform 2019/2023 pauschaliert: Statt Einzelstunden abzurechnen, erhalten Berufsbetreuer monatliche Pauschalen, die sich nach Qualifikation, Wohnform und Vermögensstatus des Betreuten richten. Die Qualifikationsstufen reichen von A (ohne besondere Ausbildung) über B (abgeschlossene Lehre/Fachhochschule) bis C (Hochschulabschluss).

Wesentliche Faktoren sind die Wohnform (zu Hause oder stationär) und die Vermögenssituation (mittellos oder mit Vermögen). Mittellose Betreute werden aus der Staatskasse vergütet (§§ 7, 8 VBVG); vermögende Betreute zahlen aus eigenem Vermögen. In den ersten 3 Monaten der Betreuung werden grundsätzlich höhere Pauschalen gezahlt, weil der Aufwand zu Beginn typischerweise größer ist.

Pflichten des Betreuers (§§ 1821, 1862 BGB)

Der Betreuer hat die Wünsche des Betreuten zu berücksichtigen, soweit dies dessen Wohl nicht erheblich gefährdet (§ 1821 Abs. 2 BGB). Damit gilt das Wunsch- und Wohlsorgemodell: Der Betreuer ist Unterstützer, nicht Bevormundender. Er muss den Betreuten an Entscheidungen beteiligen und – soweit möglich – assistierte Entscheidungen ermöglichen. Eigenmächtige oder paternalistische Entscheidungen sind grundsätzlich pflichtwidrig.

• Wunsch- und Wohlsorgeprinzip (§ 1821 BGB)
• Persönliche Kontakte – in der Regel mindestens monatlich
• Beteiligung des Betreuten an Entscheidungen
• Aufsicht durch das Betreuungsgericht (§ 1862 BGB)
• Verschwiegenheit über persönliche Verhältnisse

Zu den Kernpflichten gehört der regelmäßige persönliche Kontakt nach § 1821 Abs. 5 BGB – in der Regel mindestens monatlich, je nach Aufgabenkreis und Lebenssituation auch häufiger. Der Betreuer steht zudem unter der Aufsicht des Betreuungsgerichts (§ 1862 BGB), das jederzeit Auskunft verlangen kann. Bei Pflichtverletzungen kann das Gericht Weisungen erteilen, Zwangsgelder verhängen oder den Betreuer entlassen.

Berichts- & Rechnungslegungspflichten (§§ 1863, 1865 BGB)

Der Betreuer ist verpflichtet, dem Gericht regelmäßig Bericht zu erstatten und Rechnung zu legen. Bei Übernahme der Betreuung muss innerhalb von 6 Wochen ein Anfangsbericht (§ 1863 Abs. 1 BGB) erstellt werden, der die persönlichen Verhältnisse, gesundheitliche Situation, Wohnsituation und das Vermögen darstellt. Jährlich folgt ein Jahresbericht (§ 1863 Abs. 3 BGB) sowie die Rechnungslegung über Einnahmen und Ausgaben (§ 1865 BGB).

Bei Beendigung der Betreuung – etwa durch Tod, Aufhebung oder Betreuerwechsel – ist ein Schlussbericht zu erstellen (§ 1872 BGB). Die Rechnungslegung muss die Vermögensverhältnisse vollständig und nachvollziehbar wiedergeben; Belege sind beizufügen. Wer als Familienangehöriger befreiter Betreuer ist (§ 1859 BGB), hat reduzierte Pflichten – muss aber dennoch eine Vermögensübersicht vorlegen.

Vermögenstrennung & Anlagebeschränkungen (§§ 1841 ff. BGB)

Eines der zentralen Prinzipien der Betreuung ist die strikte Trennung des Vermögens. Der Betreuer darf das Vermögen des Betreuten nicht mit eigenem Vermögen vermischen. Konten sind in der Regel auf den Namen des Betreuten zu führen; eigene Privatkonten des Betreuers für Betreuungsangelegenheiten sind grundsätzlich unzulässig. Bargeld ist in geringem Umfang zulässig, größere Beträge sind auf das Girokonto einzuzahlen.

• Strikte Trennung Betreuten- und Eigenvermögen
• Mündelsichere Anlage als Grundsatz (§§ 1841 ff. BGB)
• Spekulative Anlagen genehmigungspflichtig
• Schenkungen nur in engen Grenzen
• Kontoführung auf Namen des Betreuten

Anlageentscheidungen unterliegen Beschränkungen: Geld ist grundsätzlich mündelsicher anzulegen (§§ 1841 ff. BGB), also in sicheren Anlageformen wie Sparbüchern, Festgeld bei Banken mit Einlagensicherung oder bestimmten Wertpapieren. Spekulative Anlagen wie Aktien, Kryptowährungen oder Optionen bedürfen grundsätzlich der gerichtlichen Genehmigung (§ 1849 BGB). Auch Schenkungen sind nur sehr eingeschränkt zulässig (§ 1854 Nr. 8 BGB) – in der Regel nur Anstands- oder Pflichtschenkungen.

Haftung des Betreuers (§ 1826 BGB)

Der Betreuer haftet dem Betreuten nach § 1826 BGB für vorsätzliche oder fahrlässige Pflichtverletzungen. Maßstab ist die Sorgfalt eines ordentlichen Betreuers. Typische Haftungsfälle sind: verspätete Antragstellung auf Sozialleistungen, Versäumung von Kündigungs- oder Widerspruchsfristen, fehlerhafte Vermögensverwaltung oder unterlassene Genehmigungen nach §§ 1850 ff. BGB. Auch fehlende oder falsche Berichte können Schadensersatzansprüche begründen.

• Haftung für vorsätzliche und fahrlässige Pflichtverletzung
• Maßstab: Sorgfalt eines ordentlichen Betreuers
• Berufshaftpflicht Pflicht für Berufsbetreuer (§ 23 BtOG)
• Sammelhaftpflichtversicherung für Ehrenamtliche üblich
• Aufsicht und Sanktionen durch Betreuungsgericht

Berufsbetreuer müssen nach § 23 Abs. 1 Nr. 6 BtOG eine Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme nachweisen. Ehrenamtliche Betreuer sind in der Regel über die Sammelhaftpflichtversicherung der Länder oder anerkannter Betreuungsvereine geschützt. Verstöße gegen Genehmigungspflichten können zudem dazu führen, dass Geschäfte schwebend unwirksam sind (§ 1855 BGB) und nachträglich rückabgewickelt werden müssen.