Vorsorgevollmacht 2026: Inhalt, Form, Kosten & rechtssichere Erstellung

Was ist eine Vorsorgevollmacht?

Eine Vorsorgevollmacht ist eine rechtsgeschäftliche Erklärung, mit der eine Person (der Vollmachtgeber) einer anderen Person (dem Bevollmächtigten) die Befugnis erteilt, in bestimmten oder allen Angelegenheiten rechtsverbindlich für sie zu handeln. Die Vollmacht greift typischerweise dann, wenn der Vollmachtgeber aufgrund von Krankheit, Unfall oder Alter nicht mehr in der Lage ist, seine Angelegenheiten selbst zu regeln.

• Vorsorgevollmacht: Bevollmächtigung für den Vorsorgefall – greift bei Geschäftsunfähigkeit oder Handlungsunfähigkeit
• Generalvollmacht: Umfassende Vollmacht, die sofort wirkt – unabhängig vom Gesundheitszustand
• Betreuungsverfügung: Wünsche an das Betreuungsgericht für den Fall einer gerichtlichen Betreuung
• Patientenverfügung: Eigene Festlegungen zu medizinischen Behandlungen – ergänzt die Vorsorgevollmacht im Bereich Gesundheitssorge

Die rechtliche Grundlage für die Vorsorgevollmacht findet sich in § 167 BGB (Erteilung der Vollmacht) sowie seit der Betreuungsrechtsreform zum 01.01.2023 in § 1820 BGB. Der zentrale Gedanke: Eine Vorsorgevollmacht hat Vorrang vor einer gerichtlichen Betreuung (Subsidiaritätsprinzip). Das Betreuungsgericht darf grundsätzlich keinen Betreuer bestellen, wenn eine wirksame Vorsorgevollmacht vorliegt und der Bevollmächtigte die Angelegenheiten des Betroffenen ebenso gut wie ein Betreuer besorgen kann. Anders als bei einer Generalvollmacht, die sofort wirkt, wird die Vorsorgevollmacht in der Praxis häufig so gestaltet, dass sie erst im Vorsorgefall zum Einsatz kommt – also wenn der Vollmachtgeber seine Angelegenheiten nicht mehr selbst regeln kann.

Aufgabenbereiche und Umfang der Vorsorgevollmacht

Eine Vorsorgevollmacht kann grundsätzlich alle Lebensbereiche umfassen oder auf bestimmte Aufgaben beschränkt werden. In der Praxis empfiehlt es sich, die Vollmacht möglichst umfassend zu erteilen, damit der Bevollmächtigte in allen relevanten Situationen handlungsfähig ist. Gleichzeitig sollten Sie im Innenverhältnis (also im Verhältnis zwischen Ihnen und dem Bevollmächtigten) klare Regeln aufstellen, wann und wie der Bevollmächtigte von der Vollmacht Gebrauch machen darf.

Besonders wichtig sind die Bereiche Gesundheitssorge und Aufenthaltsbestimmung. Für bestimmte schwerwiegende medizinische Entscheidungen – etwa die Einwilligung in eine Untersuchung, Heilbehandlung oder einen ärztlichen Eingriff, bei dem die begründete Gefahr besteht, dass der Vollmachtgeber stirbt oder einen schweren Gesundheitsschaden erleidet – muss die Vollmacht diese Befugnis ausdrücklich nennen. Gleiches gilt für freiheitsentziehende Maßnahmen wie eine geschlossene Unterbringung.

Formvorschriften und notarielle Beurkundung

Die Vorsorgevollmacht ist grundsätzlich formfrei – sie kann also theoretisch sogar mündlich erteilt werden. In der Praxis ist jedoch dringend die Schriftform zu empfehlen, da der Bevollmächtigte die Vollmacht gegenüber Dritten (Banken, Behörden, Ärzten) nachweisen muss. Eine handschriftlich oder maschinell erstellte Vollmacht mit eigenhändiger Unterschrift und Datum genügt für die meisten Zwecke.

• Privatschriftliche Vollmacht: Ausreichend für die meisten Lebensbereiche, kostenlos erstellbar
• Notarielle Beglaubigung: Der Notar bestätigt die Echtheit der Unterschrift – sinnvoll für den Rechtsverkehr
• Notarielle Beurkundung: Der Notar prüft den Inhalt und die Geschäftsfähigkeit – erforderlich für Immobiliengeschäfte und Darlehen
• Eigenhändige Unterschrift und Datum sind in jedem Fall unverzichtbar

Für bestimmte Rechtsgeschäfte schreibt das Gesetz jedoch eine notarielle Form vor. Wer seinem Bevollmächtigten die Befugnis einräumen möchte, Grundstücke zu kaufen oder zu verkaufen, Darlehensverträge abzuschließen oder Handelsgewerbe zu betreiben, muss die Vollmacht notariell beurkunden lassen (§ 167 Abs. 2 BGB i.V.m. den jeweiligen Formvorschriften). Die notarielle Beurkundung bietet darüber hinaus den Vorteil, dass der Notar die Geschäftsfähigkeit des Vollmachtgebers prüft und bestätigt – das erschwert spätere Anfechtungen erheblich.

Auswahl des Bevollmächtigten

Die Wahl des richtigen Bevollmächtigten ist die wichtigste Entscheidung bei der Erstellung einer Vorsorgevollmacht. Der Bevollmächtigte erhält weitreichende Befugnisse und muss das in ihn gesetzte Vertrauen rechtfertigen. In der Praxis werden häufig Ehepartner, Kinder oder enge Vertrauenspersonen bevollmächtigt. Grundsätzlich kann jede volljährige und geschäftsfähige Person bevollmächtigt werden.

• Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind die wichtigsten Kriterien
• Ersatzbevollmächtigten benennen, falls der Erstbevollmächtigte ausfällt
• Einzelvertretung ermöglicht schnelles Handeln, Gesamtvertretung bietet gegenseitige Kontrolle
• Das Innenverhältnis (Auftragsvertrag) regelt Pflichten, Grenzen und Rechenschaftspflicht
• Der Bevollmächtigte sollte über die Aufbewahrungsorte wichtiger Dokumente informiert sein

Sie können einen oder mehrere Bevollmächtigte bestimmen. Bei mehreren Bevollmächtigten sollten Sie festlegen, ob diese einzeln (Einzelvertretungsbefugnis) oder nur gemeinsam (Gesamtvertretungsbefugnis) handeln dürfen. Die Einzelvertretung ist in der Praxis häufiger, da sie schnelleres Handeln ermöglicht. Zusätzlich empfiehlt es sich, einen Ersatzbevollmächtigten zu benennen – für den Fall, dass der primäre Bevollmächtigte selbst verhindert ist oder die Aufgabe nicht mehr übernehmen kann.

Registrierung im Zentralen Vorsorgeregister (ZVR)

Das Zentrale Vorsorgeregister (ZVR) wird von der Bundesnotarkammer geführt und dient dazu, Vorsorgevollmachten, Betreuungsverfügungen und Patientenverfügungen zu registrieren. Die Registrierung ist freiwillig, wird aber dringend empfohlen. Der Hintergrund: Wird ein Betreuungsverfahren eingeleitet, fragt das Betreuungsgericht automatisch beim ZVR ab, ob eine Vorsorgevollmacht registriert ist. Liegt eine solche vor, kann das Gericht in der Regel auf die Bestellung eines Betreuers verzichten.

• Online-Registrierung unter www.vorsorgeregister.de – einfach und schnell
• Einmalige Kosten: ca. 13 € (online) bis 26 € (über Notar)
• Das ZVR speichert keine Inhalte, nur die Existenz der Vollmacht und Kontaktdaten
• Betreuungsgerichte fragen bei jedem Betreuungsverfahren das ZVR ab
• Änderungen und Widerrufe sollten ebenfalls im ZVR gemeldet werden

Die Registrierung ist sowohl online als auch postalisch möglich. Die Kosten sind überschaubar: Für eine Online-Registrierung fallen einmalig rund 13 Euro an, bei postalischer Anmeldung etwa 18,50 Euro. Bei notarieller Beurkundung übernimmt der Notar in der Regel die Registrierung, die Kosten betragen dann ca. 20,50 bis 26 Euro. Im ZVR wird nicht der Inhalt der Vollmacht gespeichert, sondern lediglich die Information, dass eine Vollmacht existiert, sowie die Kontaktdaten des Bevollmächtigten.

Kosten: Privatschriftlich vs. notariell

Eine privatschriftliche Vorsorgevollmacht können Sie grundsätzlich kostenlos erstellen. Formulierungshilfen und Muster bieten unter anderem das Bundesministerium der Justiz und die Verbraucherzentralen an. Wer die Vollmacht notariell beurkunden lässt, muss mit Kosten rechnen, die sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) richten und vom Vermögenswert des Vollmachtgebers abhängen.

Bei der Berechnung der Notarkosten wird das sogenannte Reinvermögen zugrunde gelegt – also der Wert aller Vermögensgegenstände abzüglich der Verbindlichkeiten. Für die Beurkundung einer Vorsorgevollmacht fällt eine 1,0-Gebühr nach KV Nr. 21200 GNotKG an. Eine reine Unterschriftsbeglaubigung ist deutlich günstiger (0,2-Gebühr, mindestens 20 Euro, maximal 70 Euro). Hinzu kommen Auslagen für Dokumentenpauschalen und ggf. die ZVR-Registrierung.

Widerruf, Änderung und Erlöschen der Vorsorgevollmacht

Eine Vorsorgevollmacht kann vom Vollmachtgeber jederzeit widerrufen werden, solange dieser geschäftsfähig ist. Der Widerruf ist grundsätzlich formfrei, sollte aber aus Beweisgründen schriftlich erfolgen. Bei notariell beurkundeten Vollmachten empfiehlt es sich, den Widerruf ebenfalls notariell zu erklären. Nach dem Widerruf muss der Bevollmächtigte alle Ausfertigungen der Vollmachtsurkunde zurückgeben.

• Widerruf jederzeit möglich, solange der Vollmachtgeber geschäftsfähig ist
• Schriftlicher Widerruf aus Beweisgründen dringend empfohlen
• Alle Ausfertigungen der Vollmachtsurkunde müssen eingezogen werden
• Widerruf im ZVR melden, wenn die Vollmacht dort registriert war
• Die Vollmacht gilt grundsätzlich über den Tod hinaus – Erben können sie widerrufen

Die Vollmacht erlischt grundsätzlich nicht automatisch mit dem Tod des Vollmachtgebers – sie gilt über den Tod hinaus, sofern dies nicht ausdrücklich ausgeschlossen wurde. Diese sogenannte transmortale Wirkung ist gewollt, damit der Bevollmächtigte nach dem Tod noch dringende Angelegenheiten regeln kann (z. B. Bestattung, laufende Verträge). Die Erben können die Vollmacht jedoch widerrufen. Änderungen an einer bestehenden Vollmacht sollten immer als Nachtrag mit Datum und Unterschrift erfolgen. Bei umfangreichen Änderungen ist es sinnvoller, eine komplett neue Vollmacht zu erstellen und die alte zu widerrufen.